RGPD

Beaucoup l’ignorent mais le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR), en vigueur depuis le 25 mai 2018, s'applique aussi aux associations.

Le respect du RGPD, ce n'est pas que la gestion des cookies et des mailing-listes d'un site internet. Si certaines associations se sentent assez éloignées de l’enjeu, il s’avère qu’à priori, elles sont toutes concernées.

Le RGPD concerne toute structure qui rassemble des données personnelles, soit n’importe quelle information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, et ce quel que soit le support (le RGPD vise donc aussi les fichiers papier).

Les ASBL sont tenues de détenir un registre de traitements de données (qui reprend le but du traitement, le type de données collectées, l'utilisation des données, la personne qui traite, ...), de ne conserver les données que le temps nécessaire, de protéger les données détenues. Les associations sont tenues de nommer un responsable RGPD (un DPO - un "data protection officer") chargé de piloter le respect du RGPD.

Notre CRM comprend déjà un registre de traitement et répertorie plusieurs processus de traitement. Nous pouvons également nous charger de votre mise en conformité avec les règles du RGPD.

Une fois votre ASBL en conformité avec les règles du RGPD, dans le cadre de votre adhésion à La Cité Des Associations, vous disposez de notre expertise en matière de fonction de DPO. Vous n'avez donc plus besoin de faire appel à une DPO extérieur.